VEDTEKTER
5. mai 2022
Østerås Vel
Stiftet 5. desember 1979
1. Formål
Østerås Vel er en partipolitisk nøytral forening som har til formål å ivareta medlemmenes og velområdets felles interesser.
Velforeningen skal i sitt arbeid bidra til en balansert utvikling ved å arbeide for gode oppvekst vilkår og bomiljøer og bidra til at det tas natur- og miljøhensyn i utviklingen av området.
Vellet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til beste for beboere og for velområdet.
Velforeningen representerer befolkningen i sitt område ovenfor kommunen og andre offentlige instanser. Foreningen skal ivareta velområdets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor andre instanser og er befolkningens talerør utad i saker som vedrører områdets og befolkningens interesser.
Velforeningen skal opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og holde seg orientert om de planer som foreligger for området på kort og på lang sikt.
Vellet skal arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i distriktet og samarbeide med disse om saker av felles interesse.
Foreningen utfører oppgaver som faller utenfor sameiets myndighetsområde eller som sameiet etter vedtak finner det formålstjenlig at velforeningen har ansvar for.
Velforeningen skal være medlem av Vellenes Fellesorganisasjon og Bærum Velforbund.
2. Velområdets avgrensning
Grensene er avmerket på vedlagte kartutsnitt.
- Mot nord: Triungsvann i Bærums marka
- Mot vest: Hosle vel
- Mot syd: Voll vel
- Mot øst: Eiksmarka Vel
3. Medlemskap og stemmerett
Alle beboere innen velområdet kan være medlemmer av vellet. Medlemskapet omfatter husstanden.
Rett til å være medlem har alle leieboere, seksjonseiere og grunneiere.
Borettslag, boligsameier og sameier kan ha kollektivt medlemskap gjennom disse organisasjoner
På medlemsmøter og årsmøter har alle tilstedeværende medlemmer stemmerett.
Medlemmer er forpliktet til å betale den kontingent som årsmøtet til enhver tid har fastsatt. Utmelding skal skje skriftlig. Et medlem som ikke har betalt kontingenten på to år, kan strykes av styret.
Velforeningen registrerer navn på eier av eiendommen gjennom åpne kilder. Kontaktinformasjonen oppbevares på en sikker måte og blir værende i foreningen. Kontaktinformasjon som epost og mobil benyttes kun for å informere medlemmene om foreningens aktiviteter. Velforeningen skal slette informasjonen når det ikke lenger er behov for den.
Støttemedlemmer har ikke stemmerett.
4. Regnskap og regnskapsår
Vellets regnskapsår følger kalenderåret. Revidert regnskap skal legges frem for medlemmene hvert år.
5. Årsmøter
Vellets høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinære årsmøter holdes hvert år innen utløpet av juni og bekjentgjøres senest 4 uker før møtet. Innkalling til årsmøtet sendes alle medlemmene senest 14 dager før årsmøtet sammen med dagsorden, styrets beretning og årsregnskap for siste kalenderår, samt innkomne forslag.
Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet.
Andre saker enn de som er nevnt i innkallingen eller i dagsorden og som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest en uke før møtedagen. Årsmøte kan behandle enhver sak, man kan bare fatte vedtak i saker som er nevnt i innkallingen.
Årsmøtet ledes av vellets leder eller møteleder valgt av årsmøtet som behandler følgende saker:
- Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden
- Valg av ordstyrer og referent
- Valg av to årsmøtedeltakere til stemmetellere og to til å underskrive protokollen
- Styrets beretning
- Årsregnskap med revisjonsberetning
- Budsjett for kommende år – herunder fastsettelse av kontingent og planer for kommende år/styrets handlingsprogram
- Behandling av innkomne forslag
- Valg av
- Leder
- 2-4 styremedlemmer
- 1 varamedlem
- Revisor for 1 år
- Valgkomité med 3 medlemmer for 1 år; styremedlemmer kan foreslås om ingen andre melder seg.
- Leder
9. Eventuelt
Leder og styrets øvrige medlemmer velges for to år ad gangen, men dog slik at halvparten av styret er på valg hvert år.
Alle myndige medlemmer av vellet er valgbare. Gjenvalg kan finne sted. Valgte tillitsmenn som flytter ut av velområdet, kan bare fungere frem til neste årsmøte.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Alle vedtak, med unntak av vedtektsendringer (ref. §11), fattes med simpelt flertall. Styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt behandling av årsberetning og regnskap. Avstemming skal skje skriftlig når det er mer enn 1 kandidat til et verv eller når en representant på årsmøtet krever det.
Det er adgang til å stemme ved stedfortreder som selv må være medlem, og legge frem skriftlig fullmakt for styret ved møtets begynnelse. Ingen kan dog avgi mer enn 3 stemmer.
Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger.
6. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret eller minst 10 % av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkalling må skje på samme måte som for ordinære årsmøter og innkallingen må angi de saker som ønskes behandlet. Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt innkallingen.
7. Styret
Styret konstituerer seg selv og velger innen sin midte nestleder, sekretær, kasserer og eventuelle andre til spesielle oppgaver. Leder er valgt av årsmøtet.
Styret forestår den løpende drift og ledelse av vellet på grunnlag av vellets vedtekter og beslutninger fattet av årsmøtet.
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder samt to av øvrige styremedlemmer eller varamedlem er tilstede. Alle avgjørelser treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er sleders/nestleders stemme avgjørende.
Leder innkaller til styremøte. Styret kan også innkalles av tre styremedlemmer i fellesskap. Alle styrets medlemmer skal i tilfelle være varslet om dette. Saksdokumenter skal så langt det er mulig være utsendt på forhånd. Styret fører protokoll over sine forhandlinger. Styret fører protokoll over sine forhandlinger.
Vellet forpliktes av leder eller ved dennes forfall av nestleder sammen med et av de øvrige medlemmer av styret. Alle utbetalinger skal være anvist av leder eller ved dennes forfall av nestleder sammen med et av de øvrige medlemmer av styret.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå andre avtaler med større økonomiske forpliktelser for vellet uten etter vedtak på årsmøtet.
Styret oppnevner dessuten de utvalg eller komitéer som det er behov for. Leder i slike komitéer bør være medlem av styret. Unntatt herfra er valgkomiteen.
8. Medlemsmøter
Styret arrangerer medlemsmøter når det foreligger saker som befolkningen bør orienteres om, når styret finner det ønskelig å drøfte en sak i et videre forum og høre medlemmenes synspunkter eller når det uttrykkes ønske om slike møter fra kommunen.
Eventuelle avstemninger på slike møter er veiledende for styret ved den videre behandling av saken.
9. Samarbeid
Vellet bør arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i distriktet og bør ha et nært samarbeide med disse. Om nødvendig koordinerer vellet slik virksomhet.
Vellet må opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og delta på orienterings- og informasjonsmøter som blir holdt for å bli kjent med de planer som foreligger for området på kort og lang sikt.
Vellet bør stå i nærkontakt med nabovellene og samarbeide med disse om saker av felles interesse. Det bør også arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i området og evt. koordinere slike aktiviteter.
10. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan bare foretas av årsmøtet. Forslagene må være innkommet til styret senest 1 måned før årsmøtet og kunngjøres sammen med innkalling til årsmøtet.
Vedtektsendringer kan bare avgjøres med 2/3 flertall av avgitte stemmer når minst 10 % av medlemmene er tilstede. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig etter denne bestemmelse, skal styret innkalle til ekstraordinært årsmøte med 14 dagers varsel eller ta saken opp på ordinært årsmøte. Dette årsmøtet beslutningsdyktig uansett antall fremmøte.
Orientering om vedtektsendringer skal sendes til Bærum Velforbund.
11. Æresmedlemmer
Årsmøtet kan etter innstilling fra styret utnevne til æresmedlemmer personer som gjennom lengre tid og/eller etter spesielt god innsats for vellet, har gjort seg fortjent til dette.
12. Oppløsning eller sammenslutning med annet vel
Forslag om oppløsning av vellet må behandles på to på følgende årsmøter og krever minst 2/3 flertall med minst 25 % av medlemmene tilstede.
Disponering av vellets midler og eiendeler bestemmes med simpelt flertall på det andre årsmøtet hvor beslutninger om oppløsning er endelig fattet; og skal anvendes til tiltak til beste for velområdet.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Dersom intet bestemmes på nevnte årsmøte overlates midlene og eiendelene til Bærum kommune som kan disponere disse til formål til beste for vedkommende velområde.
Forslag om sammenslutning med nabovel behandles etter regler for vedtektsendringer i §11.Når et forslag om oppløsning skal behandles, skal Bærum Velforbund være varslet om dette og skal kunne ha en representant tilstede på årsmøtet.
Vellets arkiver skal overlates elektronisk eller på papir til Bærum Bibliotek for oppbevaring ved oppløsning, eller til det sammenslåtte vellet
- Ikrafttreden
Disse vedtekter er fastsatt på årsmøtet den 5. mai 2022, erstatter de som ble etablert på stiftelsesmøtet 5. desember 1979 og trer i kraft fra samme dato.
Vedlegg: 1
KART OVER ØSTERÅS VELOMRÅDET
Østerås sør for Griniveien
Ila
Ila, Skytterkollen, Dalimosen og Østernvann
Nordenden av velområdet mot Triungene
